Impressum

Bremer Factoring und Inkasso-Kontor GmbH
Stresemannstraße 52
D 28207 Bremen

Tel.: 0421 / 4 32 71 - 0
Fax: 0421 / 4 32 71 - 34
Internet: http://www.bfi-inkasso.de
 

Geschäftsführer:
Andreas Ehlers

Aufsichtsbehörde/Rechtsdienstleistungsregister:
Die Präsidentin des Landgerichts Bremen,
28189 Bremen, Register 3712 E 20/08

Handelsregister:
Amtsgericht Bremen, HRB 13134

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Andreas Ehlers

Haftungshinweis:
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Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Verantwortliche Stelle
BFI Bremer Factoring und Inkasso-Kontor GmbH

2. Vertretung
2.1. Geschäftsführung
Andreas Ehlers
2.2. Datenschutbeauftragte
RA Kathrin Ehlers-Godron
2.3. Leiter der Datenverarbeitung
Dipl. Inf. Andreas Bethke

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Stresemannstr. 52
28207 Bremen
Tel.: 0421 / 4 32 71 - 0
Fax: 0421 / 4 32 71 - 34
 

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Folgende Datenverarbeitungsprozesse finden statt:
4.1. Mandantendatenbank
Im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit den Mandanten wird eine Mandantendatenbank gepflegt.
4.2. Schuldnerdatenbank
Um den Forderungseinzug betreiben zu können, wird eine Schuldnerdatenbank gepflegt.
4.3. Akten-/Papiervernichtung
Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen sowie des Arbeitsprozesses
4.4. Verzeichnisse
Telefonverzeichnis zwecks Kommunikation intern und extern
Mandantenverzeichnis
Lieferantenverzeichnis / Dienstleister

5. Betroffene Personengruppen und Daten oder Datenkategorien
Beschreibung der betroffenen Personengruppen
5.1. Mandantendaten
5.2. Schuldnerdaten
5.3. Mandanten- und Schuldnerdaten sowie andere Korrespondenten
5.4. Lieferanten / Dienstleister

Beschreibung der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
5.1.1 Mandantendaten
Name
Adresse
Ansprechpartner
Telefon- und Faxnummer / E-Mailadresse
Bankverbindung

5.2.1 Schuldnerdaten
Name
Anschrift
Geburtsdatum
Telefon- und Faxnummer / E-Mailadresse
Bankverbindung

5.3.1. Mandanten- und Schuldnerdaten sowie andere Korrespondenten
siehe die genannten Beschreibungen der Datenkategorien von 5.1.1. - 5.4.1.

5.4.1. Lieferanten / Dienstleister
Name
Anschrift
Ansprechpartner
Telefon- und Faxnummer / E-Mailadresse
Bankverbindung

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
6.1. Mandantendaten
Nicht mehr benötigte Korrespondenz mit den Mandanten wird zur Aktenvernichtung weitergegeben.

6.2. Schuldnerdaten
Die Schuldnerdaten werden aufgrund des berechtigtes Interesses sowie zur Erfüllung des Geschäftszweckes an folgende Dienstleistungsunternehmen weitergeleitet: Anschriftenermittlungen, Telefonnummernermittlung, Bonitätsanfragen, Druck - und Zustelldienste sowie der Aktenvernichtung. Ebenso wurden die Druck - und Zustelldienste nach § 11 BDSG beauftragt.

6.3. interne Stellen, die Zugriff auf die Datenverarbeitungsprozesse haben (bezogen auf die Punkte 6.1 - 6.2.)
Controlling / Revision
IT / Buchhaltung

6.4. beauftragte Dienstleistungsunternehmen gemäß § 11 BDSG
Anschriftenermittlungen
Druck- und Zustelldienste
Finanzbuchhaltung (Steuerberater)
Aktenvernichtung

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

Konkretisiert bedeutet dies wie folgt:
Daten: Schuldnerdaten, sofern der Geschäftszweck erfüllt wurde
Löschung der Daten nach: 5 Jahren

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.